Den 11.04.2012 ble det avholdt stiftelsesmøte for Vinjestranda Hytteforening

Dette er selvfølgelig en formel sak ovenfor Brønnøysund. I realiteten startet hytteforeningen allerede i 1960 (sjekkes). Men ikke før i år ønsket vi opprette en hjemmeside. Da var det med en gang spørsmål om et organisasjonsnummer. Dette hadde også i noen år vært et problem for styret.Man klarte nemlig ikke å få de nødvendige avtaler med Bank når man ikke hadde et organisasjonsnummer. Nå er vi imidlertid registrert, så vi kommer oss etter hvert!

Til stede som stiftere var:  Ingar Moen

Anne Enge, Ole Jonny Sivertsen, Yngvar Gjone, Trond Tveit

Vedtekter for foreningen :

( dette er vedtekter vi har hatt de siste årene. Vil bli korrigert etter hvert som medlemmene, på årsmøtet, ønsker en forandring, og flertallet går inn for forandringsforslaget.

§ 1       Foreningens navn

Foreningens navn er: Vinjestranda Hytteforening  og ble stifte 11/4 2012              

(Foreningen var allerede stiftet rundt 1960, men uten å være registrert i Brønnøysund)

§ 2       Formål

Vinjestranda Hytteforening er en forening for Hytteeiere på Vinjestrande i Bamble Kommune i Telemmark

§ 4       Medlemmer

Foreningens medlemmer må eie hytte på Vinjestranda

§ 5       Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.

§ 7       Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

§ 9       Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent, som regel formann

§ 10     Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 11     Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1.         Behandle årsmelding

2.         Behandle  regnskap i revidert stand

3.         Behandle innkomne forslag

4.         Fastsette kontingent

5.         Vedta  budsjett

6.         Velge:

            a) Leder og nestleder, et år

            b)  styremedlemmer, 2 år

            c) Revisor og dennes stedfortreder, et år

            d) Valgkomite, et år

            e) Bryggekomiteer(velges av bryggeeiere

                i eget møte etter årsmøtet). Resultatet

                tilbakemeldes styret til den som er

      bryggeansvarlig i styret(overfor

      kommunen.)         

§ 13     Styret

Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer . Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

§ 14     Vedtektsendring

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 15     Oppløsning

Oppløsning av Vinjestranda Hytteforening kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Vinjestranda Hytteforening.Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 15.